Svar på vanlig fråga
Vad innebär företrädaransvar för skatt och hur skyddar man sig?
Kort svar: Företrädaransvar innebär att en företrädare för ett bolag – oftast styrelseledamot eller VD – kan bli personligt betalningsskyldig för bolagets obetalda skatter och avgifter. Det kräver att företrädaren uppsåtligen eller av grov oaktsamhet låtit bli att betala. Ansvaret kan undvikas eller jämkas, bland annat om bolaget i tid vidtagit åtgärder för att få till stånd en avveckling eller rekonstruktion.
Så skyddar du dig
- 1
1. Bevaka förfallodagarna
Ansvaret knyter an till när skatten skulle ha betalats. Från den dagen har styrelsen ett ansvar att agera.
- 2
2. Agera tidigt vid betalningsproblem
Om bolaget inte kan betala: överväg ansökan om rekonstruktion, konkurs eller likvidation i tid. Att vänta och hoppas är det vanligaste misstaget.
- 3
3. Dokumentera styrelsens beslut
Protokoll som visar att styrelsen följt ekonomin och fattat aktiva beslut är viktig bevisning om ansvaret senare prövas.
- 4
4. Svara på Skatteverkets förfrågan
Skatteverket brukar höra av sig innan de ansöker om företrädaransvar. Det svaret är ditt första tillfälle att visa varför ansvar inte bör åläggas.
- 5
5. Bestrid i domstol
Talan om företrädaransvar prövas av förvaltningsrätten. Där kan du invända mot både grunderna för ansvar och beloppet, och begära jämkning.
Vem kan drabbas?
Ansvaret träffar den som är företrädare för bolaget, normalt styrelseledamöter och VD, men även den som faktiskt styr bolaget utan formell roll. Även en passiv styrelseledamot kan bli ansvarig – okunskap om bolagets ekonomi skyddar inte. Ansvaret gäller framför allt skatter som bolaget ska betala in för andras räkning, som moms, arbetsgivaravgifter och avdragen preliminärskatt för anställda.
Vanliga frågor om företrädaransvar
Kan jag bli ansvarig om jag lämnat styrelsen?+
Ja, för skulder som förföll medan du var företrädare. Avgår du ska avregistrering hos Bolagsverket ske snabbt.
Hjälper det att bolaget gått i konkurs?+
Inte automatiskt. Avgörande är om åtgärder vidtogs i tid och om underlåtenheten att betala var uppsåtlig eller grovt oaktsam.
Kan beloppet sättas ned?+
Ja, ansvaret kan jämkas om det finns särskilda skäl, till exempel när företrädaren saknat verkligt inflytande eller när det framstår som oskäligt.
Finns det en tidsgräns?+
Ja, Skatteverket måste ansöka om ansvar inom vissa frister. Om fristen passerats kan ansvaret falla bort helt.
Har Skatteverket hört av sig om företrädaransvar?
Det handlar om ditt privata ekonomiska ansvar. Hör av dig tidigt så hjälper vi dig att bemöta kravet.